Een bedrijfsregel is een voorschrift voor een organisatie om zich aan te houden. Het voorschrift is door de organisatie zelf opgesteld en is een richtlijn voor wat een organisatie wil bereiken.
Voor overheidsinstanties vormt wetgeving vaak de bron voor bedrijfsregels. In deze gevallen mogen bedrijfsregels niet strijdig zijn aan de wetgeving.
Bedrijfsregels worden opgesteld om processen en systemen in te richten. Het is dan duidelijk binnen welke voorwaarden het proces of systeem moet werken.
Wanneer bedrijfsregels zijn afgeleid uit de wettelijke tekst, kun je aantonen dat de daarmee gemaakte processen en systemen voldoen aan de wet.
Voorbeelden van deze aanpak vindt je hier.
ZZV
Overheidsinstanties voeren vaak wetten. Daarvoor bepalen zij wat ze moeten doen. In de praktijk blijkt het lastig om goed te achterhalen wat gedaan moet worden en hoe je ervoor zorgt dat het niet in strijd is met de wet. Wanneer het niet goed gebeurt zijn er vaak burgers bij betrokken en moeten fouten worden hersteld.
In zulke situaties is er al veel inspanning besteed om een systeem of proces in te richten. Vervolgens kost het herstellen van de fouten ook veel inspanning.
Is het mogelijk om zulke problemen te voorkomen?
Om problemen te voorkomen moet je goed weten wat er in een wet staat. Vaak hoor je dat wetgeving ingewikkeld is en daardoor de uitvoering moeilijk is. Maar is dat ook zo of wordt de wet niet goed gelezen.
Wetten komen niet uit de lucht vallen. Er is een heel proces aan vooraf gegaan waarin een orgaan als de Raad van State heeft gekeken naar de uitvoerbaarheid van een wet. Ook aspecten als fraudegevoeligheid en handhaafbaarheid zijn beoordeeld.
Wetten in Nederland worden gepubliceerd. Hiernaast is het voorbeeld van de publicatie voor de wet over de Basisregistratie personen getoond. Deze wet wordt gebruikt als casus voor het afleiden van bedrijfsregels uit de wettelijke tekst.
In de wettelijke tekst zijn bedrijfsregels lastig te identificeren. De definitie voor bedrijfsregels volgt de definitie die is beschreven door het Business Rules Platform Manifest.
In artikel 3 van dit manifest staat dat een bedrijfsregel expliciet gedefinieerd is. Voor het afleiden van bedrijfsregels uit wettelijke tekst betekent dit dat gedocumenteerd is waar in de wettelijke tekst de informatie te vinden is dat de bedrijfsregel bestaat.
Door ervoor te zorgen dat de oorsprong van een bedrijfsregel is terug te vinden in de wettelijke tekst kan gevalideerd worden of de bedrijfsregel geldig is.
Om de tekst goed te kunnen analyseren moet deze beter toegankelijk worden gemaakt. De publicatie op wetten.overheid.nl is gericht op het zo correct en compleet mogelijk weergeven van de wet. Iedereen moet dat weten.
Om een analyse uit te voeren op de tekst is het nodig dat de tekst op een andere wijze beschikbaar komt. Zowel de lezer van de tekst als een mogelijk geautomatiseerd hulpmiddel moeten op een gemakkelijke manier door de tekst kunnen navigeren.
Het is wel belangrijk dat de oorspronkelijk gepubliceerde tekst altijd beschikbaar blijft. In het scherm is een link beschikbaar om deze te activeren.
Uiteindelijk moeten bedrijfsregels worden opgesteld die weergeven wat een organisatie (de uitvoerende instantie) moet bereiken.
Het hiernaast getoonde voorbeeld laat zien dat gegevens over Nederlanderschap in de Basisregistratie personen opgenomen moeten worden.
Dit is beschreven in Hoofdstuk 2 in artikel 14 van de wet BRP.
De tekst in dit artikel wordt getoond ontdaan van verwijzingen naar andere regelgeving. Deze tekst is aangevuld met informatie over de gegevens en de handeling die moet worden uitgevoerd.
Het Wetsubject noemt wie deze bedrijfsregel moet uitvoeren. Het is een indicatie wie dit moet doen. Conform de definitie in het manifest is deze geen onderdeel van de bedrijfsregel zelf.
De bedrijfsregel zelf is compact en autonoom. Om de bedrijfsregel te implementeren is informatie nodig over elementen in de wettelijke tekst die betrokken zijn.
In het getoonde voorbeeld is een van die elementen het gegeven waaruit het Nederlanderschap blijkt.
Twee bedrijfsregels gebruiken dit gegeven:
De publicatie over de bedrijfsregels laat deze afhankelijkheden zien.
Om de bedrijfsregels en de afhankelijkheden in de wettelijke tekst in beeld te brengen wordt een Ontwerp Patroon toegepast.
Alle rechten voorbehouden | wetten-analyseren.nl
Maak gebruik van onze service om zonder kosten een analyse uit te voeren.
Vraag dit aan via het contact formulier.